El trabajo diario de un agente de policía incluye acciones basadas en la introducción de datos. Formularios (casi siempre, en papel) sobre denuncias, actas, inspecciones... ocupan buena parte de su jornada. Estos documentos deben ser a menudo introducidos posteriormente en sistemas informáticos. En otros casos, simplemente se depositan en las oficinas centrales: montañas y montañas de papeles sobre la mesa. Introducir la información en el sistema cuesta tiempo. Localizar todas las actuaciones "no informatizadas", es una tarea complicada. Hay una solución: los formularios digitalizados.

Diariamente, cualquier policía lleva a cabo una gran cantidad de anotaciones en papel relacionadas con inspecciones, controles, denuncias y otras gestiones. El trabajo supone no sólo un importante gasto de papel, si no otros problemas asociados al tradicional sistema de "boli y bloc de notas". Esos datos deben pasarse a posteriori a un ordenador (se duplica el trabajo, y el tiempo), con posibles errores de transcripción. ¿Qué es lo más parecido al sistema tradicional y evita esas dificultades? Un Tablet PC.

KOPEN es una herramienta que permite crear cualquier tipo de formulario en formato digital. Permite a los cuerpos policiales capturar toda la información evitando el papel y facilitando su posterior localización. Rellenar la información del formulario se vuelve una tarea más cómoda y sencilla, se puede realizar a través de cualquier dispositivo móvil (no sólo un Tablet PC, si no también una PDA o un smartphone), la información está siempre disponible en tiempo real, y además puede ser enviada de manera automática a un ordenador central.

Con KOPEN se pueden crear, en formato digital, formularios sobre robos en establecimientos, disciplina urbanística, denuncias por pérdida de efectos, seguridad viaria... Estos formularios se pueden modificar y/o readaptar a las nuevas normativas en tiempo real y de una forma centralizada a través de internet, sin intervención manual.

La herramienta, además, puede utilizarse como un nuevo soporte de comunicación e información, que permite mejorar el servicio al ciudadano así como mantener informados a los propios agentes desde la central.

Los formularios y el contenido digital son totalmente adaptables, tanto respecto a la imagen del cuerpo policial como en el propio contenido que se desee incorporar a cada formulario. Puede utilizarse en cualquier dispositivo de las plataformas Windows, Windows Mobile, BlackBerry y Android.

Cada cuerpo policial puede contar con un entorno exclusivo donde poder modificar los formularios, crear otros nuevos, y controlar el acceso a consultas de los datos recibidos en cada dispositivo (incluyendo la trazabilidad) así como la posibilidad de exportarlos a otro formato para incorporarlos en su sistema informático.

El cuepo policial cuenta con un "espacio exclusivo" en Internet, con dos aplicativos: K-DESIGNER (para la creación y diseño de sus formularios y/o contenidos multimedia, adaptables a sus necesidades) y CONSULTAS WEB (donde se pueden ver, exportar y consultar en tiempo real los datos recibidos, la trazabilidad y las comunicaciones realizadas por cada dispositivo).

Esta solución de Kinetical nace con el objetivo de ayudar a los Cuerpos Policiales a ser más eficientes y eficaces, reduciendo costes y aumentando su productividad.

¿Quieres conocer en más detalle las posibilidades que KOPEN puede ofrecer a los Cuerpos Policiales?

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